Za poslovanje s proračunskimi uporabniki od novega leta po zakonu veljajo samo še eRačuni, ki jih morate shraniti.
Proračunski uporabniki morajo od 1. januarja obvezno prejemati in izdajati eRačune, če je prejemnik proračunski uporabnik.
Proračunski uporabniki morajo od 1. januarja obvezno prejemati in izdajati eRačune, če je prejemnik proračunski uporabnik.
Vsi, ki poslujejo s proračunskimi uporabniki morajo za dobavljeno blago in izvedene storitve pošiljati eRačune.
Pravne in fizične osebe lahko pošiljajo eRačune proračunskim uporabnikom prek bank vključenih v medbančno izmenjavo eRačunov prek procesorja Bankart, ponudnikov elektronske poti, s katerimi ima UJP sklenjene pogodbe:
Več na spletni strani
Kaj to pomeni? Vsi, ki poslujejo z državo ali s katerim izmed skoraj 3.000 proračunskih uporabnikov, morajo odslej po novem izdajati račune samo še v elektronski obliki. Klasične, na papirju napisane račune ne sprejemajo več.
Dobavitelji hrane v vrtcih, šolah, samostojni podjetniki, zunanji svetovalci, pa tudi velika podjetja - to je le nekaj poslovnih subjektov, ki morajo z januarjem proračunskim uporabnikom izstaviti račun v elektronski obliki.
"Pričakujemo, da bo v enem letu v javni sektor prišlo šest milijonov računov," je ocenila Aleksandra Miklavčič, direktorica uprave za javna plačila, ki je s tem tudi izdala razlog te odločitve, saj je bila od leta 2010 zgoljj neobvezna izmenjava e-računov med proračunskimi porabniki, vsako leto pa so tako prihranili okoli 15 ton papirja, odslej bo ta količina še višja.
Storitev izdaje e-računa že zdaj omogočajo poslovne banke in zasebni ponudniki, oboji pa to storitev zaračunavajo. Stroški pri e-računu so precej manjši kot pri papirnem računu, seveda pa morajo pošiljatelji pokriti ta strošek.
Za manjše izdajatelje (samostojni podjetniki), ki ne izdajo več kot petih računov mesečno, so na uradu pripravili brezplačno aplikacijo, dostopno na njihovi spletni strani.
Izdajatelj, ki je po zakonu dolžan izdan račun hraniti več let, mora tega shraniti na svoj računalnik ali na drug nosilec računalniških podatkov
